Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung

Ausbildung zum*zur
Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)


Beginn: 1. September 2027
Dauer: 3 Jahre 
Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
Praktische Ausbildung: Sekretariate der Fakultäten und Zentrale
                                                      
Berufsschule: BbS IV „Friedrich List“ in Halle (Saale)

 

Aufgabenschwerpunkte:

Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und unterstützen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, z. B. Postbearbeitung, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminplanung und -überwachung, Bearbeitung von Aufträgen, Beschaffungsvorgängen und Rechnungen sowie die Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Ansprechpartner*innen. 

Des Weiteren gehören die Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten wie Veranstaltungsplanung, Organisation von Dienstreisen, Unterstützung der Lehrveranstaltungsplanung zu ihren Aufgaben.

In der Ausbildung lernen die Auszubildenden das lebendige und dynamische Arbeitsumfeld einer modernen Universität kennen. Sie koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe im Sekretariat oder in der Verwaltung und unterstützen aktiv universitäre Prozesse. Sie werden mit allen Aufgaben, die zum Berufsbild gehören, vertraut gemacht.

Voraussetzungen des Bewerbers

  • Bildungsabschluss:
    • Realschule / erweiterter Realschulabschluss / Abitur / Fachhochschulreife
  • Besonderheiten:
      • mindestens einen Realschulabschluss zum Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns
      • mindestens befriedigende schulische Leistungen in den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik sowie Sozialkunde oder Wirtschaft 
      • sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mind. B2-Niveau) und die Fähigkeit, Sachverhalte verständlich und adressengerecht zu formulieren
      • gute PC-Kenntnisse, insbes. Word, Excel, PowerPoint
      • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten und sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild
      • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
      • Motivation, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
      • wünschenswert: berufsrelevante Praktika, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Ausbildung im öffentlichen Dienst - bei dem größten Arbeitgeber der Region und Top-Ausbildungsbetrieb
  • interessanter und abwechslungsreicher Ausbildungsberuf in enger Zusammenarbeit mit unseren Wissenschaftler*innen und Studierenden mit der Möglichkeit, verschiedene Einsatzbereiche innerhalb der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg kennenzulernen
  • attraktive Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (derzeit 1.356,82 Euro brutto/Monat im ersten Ausbildungsjahr, jährlich steigend), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie weitere Vergünstigungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • kostenfreie Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
  • Praktikumsmöglichkeiten im In- und Ausland
  • sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung 

 

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. 

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

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Ausbildungsort
  • 06108 Halle (Saale)
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